各分工会、直属工会小组：

为丰富教职工业余文化生活，增加单位凝聚力，使教职工以更加充沛的精力更好地投入本职工作，经学院研究同意，近期按分工会和直属工会小组为单位组织教职工秋游活动。

兹将有关事宜通知如下：

一. 组织方式：各二级学院按分工会、直属工会小组为单位组织进行，也可两个以上单位联合组织。机关因单位多、工作安排差别大，可按3个工会小组为单位分别组织。

二. 参加人员：学院正式教职工（由人事处核实参加活动范围的人员名单）。

三.活动时间：12月底前。具体时间由各分工会、直属工会小组自行研究决定。

四.活动形式：

1.就近安排。从保证安全和工作实际出发，不得组织路程较远和安全程度不可靠的活动。

2.各单位组织活动前，要认真研究，明确活动主题，达到能确实起到增强教职工凝聚力的作用。在借款时须同时向学院工会提交活动组织安排计划（包括活动主题、具体安排、时间地点、带队领导、安全措施、联系电话）。

四.费用：

1.按实际参加活动的教职工人数，平均每人疃巡怀�200元，由于自身原因未参加活动的人员不得报销费用，人数由组织活动的负责人认真核定。

2.确属因学院工作安排无法参加活动的人员，由组织活动的负责人核实并经学院工会同意后，可给予每人100元补偿。

3.本学年度前入职的非工会会员教职工报名参加活动的，须先到财务处缴纳人均费用的30％（60元）。今年新入职教职工因学院尚未组织申请参加工会登记，暂按工会会员办理。在重庆大学等参加工会的教师干部，按工会会员办理。

4.活动结束，尽快按财务制度进行审核报账。报账时须提供实际参加活动的人数、确因学院工作安排未能参加活动的人员名单、自身原因未参加活动的人员名单。名单必须准确无误。

六.注意事项：

1.活动在安全预防措施完善、不影响学院正常教学和工作的前提下进行，不得因为活动而进行调课等。

2.领导必须全程参加活动并提前细致考虑好活动安排。行前须向参加人员进行安全防范教育，包括交通安全、避免发生人身安全事故、避免和社会人员发生冲突、严格遵守集体活动安排等。

3.活动结束报销时，各活动单位须同时提交活动简况，并选择提供部分活动照片（电子版）。

                             重庆大学城市科技学院工会

                       2011年11月9日